通过亚历克斯Novkov发表2020年5月20日 美国东部时间阅读时间:9

如何提高内容营销团队的效率

效率很少是内容营销团队关注的主要问题。我们谈论质量、转化率和品牌一致性。我们所做的令人惊叹的事情和工作的结果通常是我们的主要关注点。系统和过程处于次要地位。

然而,特别是在不确定的时期,有一个系统变得非常重要。它让我们做正确的工作在正确的时间用尽可能少的废物成为可能。

越来越多的营销领导者正在试验提高敏捷性的方法和工具,以提高团队的效率。根据一项AgileSherpas的2020年调查在637名企业所有者、营销主管和经理中,对营销过程优化需求的理解有了巨大的增长。

报告显示,北美42%的营销团队采用了敏捷方法的实践来提高营销效率,而对敏捷感兴趣的传统营销团队中有95%计划在未来12个月内采用敏捷方法。

@AgileSherpas通过@AlexNovkov @cmicontent表示,42%的营销团队使用#敏捷来提高效率。#williamhill中国网站研究点击鸣叫

兴趣是一回事;开展全面的营销转型是另一个方面。它可以是压倒性的。为了帮助您,本文探索了最流行的敏捷实践你可以明天开始。您可以将它们一起应用,也可以单独应用。不管用哪种方法,你都可以提高你的营销效率,让它在不确定的情况下也能发挥最大的作用。

在迭代计划

规划过程往往是远远效率,尤其是在大型组织。在难以忍受的细节在未来一年规划内容营销是一个老派的,还是广泛采用的方法。它的主要元凶之一低效

在理论上,它给出了方向和一个很好的概述内容营销策略,但这种方法在不断变化的环境下会失效。当出现未计划的障碍时,大多数(如果不是全部)原计划的元素必须更改,以适应新的现实。

这不仅会在您的团队中造成混乱和不确定性,还会产生大量的管理开销来修改您的计划文档。它浪费了本来可以花在执行上的时间。

创新的营销领导者正在试验用敏捷方法在短期迭代中进行计划,这并不奇怪。这是一个根本性的转变,敏捷计划围绕着长期目标建立了一个共同的理解,同时允许团队在过程中解决细节问题。

@AlexNovkov通过@cmicontent表示,敏捷营销是一个共同的长期目标,允许团队在前进的过程中找出细节。点击鸣叫

为了说明传统方法和迭代计划之间的区别,让我们使用一个典型的内容营销计划。

传统上,一个营销计划内容未来的一年将记录所有要创建和交付的内容资产,包括标题、目标关键字、要支持的活动、发布日期、作者,以及尽可能多的其他细节。

敏捷的规划,你开始从你的内容的营销策略所期望的结果,为全年(例如,产生从博客2000营销合格的销售线索)。然后,你会预计实现这些成果所需付出的努力(例如,每发布每周三次SEO优化的博客文章,并积极促进每三个星期在社交媒体)。

认识到许多东西可以沿途改变,你不要浪费时间详细介绍了博客文章和他们的头衔,也不是你布置你的社交媒体发布日期日历

相反 - 达成一致的交付后 - 你铺陈博客文章细节下一个月,并保持你的社交媒体日历灵活。如果有意外发生,使你原本计划内容无关,你可以迅速作出反应,并果断地采取行动。

每个月都重复这个过程,以保持敏捷,并考虑不断变化的环境。

保持你的工作过程可视化

即使是完美的计划也不能保证团队完美地执行以交付期望的结果。不幸的是,临时任务往往会使计划的工作脱轨,并要求市场人员同时处理多项任务,从而延长完成每件事的时间。

将过程一步一步地可视化,包括单独的任务,可以清楚地了解团队的日常活动,并将注意力吸引到不需要的地方范围蔓延这通常会被忽视或分散较低优先级的特别任务。

工作流可视化是敏捷方法的一个基本部分,因为它提供了这种透明性,并在您的团队和其他市场涉众之间建立了一座桥梁。

#工作流可视化在您的团队和其他涉众之间建立了一座桥梁,@AlexNovkov通过@cmicontent说道。点击鸣叫

你可以很容易地应用它看板在你办公室的一个方便的地方,或者使用类似的平台设置一个数字项目板Trello。当工作进行中,任务的积压对公司里的每个人都是可见的时候,排序就变得更容易了。

如果你经常更新你的可视化,你的团队董事会会给你一个即时的进度报告。这样就不需要安排与涉众的不必要的会议,也不需要准备冗长的状态更新。此外,如果有特别的要求,你可以快速地将其重要性与当前的任务进行比较,并采取相应的行动来保持高效率。

可视化工作流也让大家看大图。这有助于他们集中力量,他们有最大的影响。

正在进行限制的工作

人类擅长开始新的工作,但不擅长把它推到终点线。这就是为什么营销人员经常发现自己同时在做五个或更多的项目。尽管每个人都在疯狂地工作,但几乎什么也做不了。简单地说,你在同一时间尝试做的事情越多,花的时间就越长。

更糟糕的是,频繁地从一种环境切换到另一种环境会导致更差的工作质量和更多的时间来重新工作不太理想的可交付成果。

为了避免这些问题,信奉敏捷性的营销领导者找到了一个简单的解决方案:限制您允许进行的工作数量。

乍一看,这似乎违反直觉,因为多任务的崇拜。实际上,限制在制品(WIP)允许个人通过保护他们的集中时间来显著提高生产力。在团队级别上,它可以防止分心,并允许成员快速完成已经开始的工作。它迫使团队工作以减少任务在等待过程中所花费的时间。

当你开始一项任务时,把它搁置到另一项任务上,然后继续做另一项任务——重复几次——你最终会致力于多个没有积极进展的工作项。因此,他们最终需要更多的时间来交付。

应用WIP限制允许团队成员以更高的质量往往带来的价值,因为他们可以集中精力,避免开关频繁的上下文。

保持会议简短

营销专业人士非常倾向于参加很多会议,即使这些会议没有什么价值。重要性等同于日历邀请的数量。它几乎没有时间坐下来专注于增加价值的工作。

事实上,没有明确议程的长时间会议是最浪费时间的。它们很容易偏离轨道,对组织产生很少甚至没有价值,同时阻碍了团队的效率。

@AlexNovkov说通过@cmicontent,没有一个明确的议程冗长的会议是最大的浪费时间之中。点击鸣叫

前瞻性的营销领导人已经找到了补救采用每日站立会议。他们是最广泛采用的敏捷实践营销,在我们2020年报告敏捷营销58%的受访者。他们是短,上点,或步行,真的。

站立会议是一种有效的方式来聚集你的团队和沟通进展和工作流程的障碍。顾名思义,每个人都站着,这有助于谈话的简短。

在会议期间,团队中的每个人都聚集在项目委员会的视野中,并回答三个问题:

  • 我昨天做了什么?
  • 我今天打算做什么?
  • 我被什么东西挡住了吗?

目标是将会议时间控制在15分钟以内。如果同事提到的事情需要进一步讨论,受影响的团队成员可以在会议结束后单独讨论。如果这个问题很严重,需要专门开个会,那就另选时间吧。

精心挑选的相关内容:高效内容营销团队会议的科学

做频繁的回顾

提高营销团队效率的最后一个敏捷实践是经常修改团队的工作流程,并确定未来改进的空间。这种会议被称为回顾会议或怀旧会议。

在敏捷环境下,这可以把你的团队成员之间的一次会议的形式,只讨论有关过程的三个基本内容:

  • 你应该开始做什么?
  • 你应该停止做什么?
  • 你应该继续做?

回顾对于不断提高团队的绩效和分享新知识是非常重要的。

根据你的工作方式,你可以举行各种节奏的逆转录。例如,如果你在练习Scrum,回顾应在每次冲刺后发生。如果你在一个持续的交付工作流程的工作,你可以计划每周或每两周复古。我们的目标是要分析你经常工作的方式和你的团队中激发过程的所有权。

重要的是要记住这些回顾是为你的团队准备的。不应该邀请利益相关者和公司领导人。为了促进每个人的创新和参与精神,团队成员应该放心地公开他们正在经历的问题,并提出创造性的解决方案,而不必担心会惹怒团队之外的任何人。

将敏捷化为行动

采用敏捷营销并不一定是一个可怕的过程。通过简单地进行不同的规划,在看板上可视化您的工作,限制正在进行的工作数量,并通过站立和回顾管理流程,您将获得巨大的流程效率。

这些简单的步骤可以帮助您加入已经享受效率、质量和业务一致性的敏捷营销人员行列。

请注意:我们博客文章中包含的所有工具都是由作者推荐的,而不是由CMI编辑团队推荐的。没有一个帖子可以在空间里提供所有相关的工具。欢迎在评论中添加其他工具(来自您的公司或您使用过的工具)。

内容策略和技术也可以在帮助内容营销团队提高效率方面发挥重要作用。今年8月加入我们,参加重新安排的虚拟内容技术峰会。 立即注册!

封面图片:Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute

作者:Alex Novkov

亚历克斯Novkovа数字营销战略和营销和搜索引擎优化顾问专业内容。他有在科技公司工作的深厚背景,从营销生涯的一开始就一直在实践敏捷。亚历克斯喜欢从无到有地创造一些东西,他热情地追求每一个新项目,以此作为扩展自己专业知识的机会。在进入市场营销领域之前,他花了一年的时间做记者,报道的话题非常广泛,包括经济、技术、内部和外交政策。从2020年开始,Alex一直在做AgileSherpas帮助他们提高对市场灵活性的需求和随之而来的所有好处的认识。在推特上关注他@AlexNovkov

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